Мастерство управления проектами: от руководителя требуется гораздо больше, чем разноцветные отчеты

Мастерство управления проектами выходит за пределы создания графиков, детальных расписаний и цветистых отчетов. Нынешние руководители должны развить такие навыки, которые необходимы для противостояния множеству современных препятствий. Такие факторы, как сокращение штата, мания поглощения компаний, ограниченные финансы, ускоренный темп бизнеса, разносторонний мир, увеличивающаяся конкуренция и беспрерывные изменения - все это, как вместе, так и порознь, требует от руководителей нечто большего.

Умение управлять временем, затратами, качеством, масштабом, рисками и другие традиционные практики являются жизненно важным фундаментом любого управления проектом. Тем не менее, для достижения мастерства и легкого успеха существует дюжина других необходимых компетенций:

1. Переговоры - переговоры являются важной частью существования любого проекта ... зачастую каждой минуты его существования. Общаетесь ли вы с поставщиками, управляете ли сотрудниками или подрядчиками - вы ведете переговоры. Качество и успех вашего проекта могут быть напрямую связаны с вашим умением (или неумением) вести переговоры.

2. Маркетинг - методы продаж проектов поддерживают ваш проект и помогают противостоять массе других инициатив, конкурирующих в борьбе за (которые теснятся ради) высшие приоритеты, внимание высшего руководства и за ценные ресурсы.

3. Продажи - руководители проектов, которые относятся к продажам с неохотой, могут вскоре потерпеть крах в своих проектах. Вам не стоит прекращать продавать ваш проект и предлагать свои услуги.

4. Работа с клиентами - без клиентов мы можем сразу поставить крест на своей карьере. Хорошая работа с клиентами поддержит успех руководителя, сделав их преданными и удовлетворенными.

5. Управление руководством - мудрые руководители проектов прибегают к хорошим стратегиям управления руководством. Поддержка руководства, наставление, менторство и влияние будет вашей наградой. Ведь руководители - тоже люди, пусть и обладающие специальной ролью и властью, но так же подверженные человеческим слабостям, проблемам и стрессам.

6. Воспитание кадров – наём идеального сотрудника не завершается пожатием руки или подписанием контракта. Отбор - это всего лишь первый шаг в воспитании хорошего сотрудника.

7. Бухгалтерия - ваш проект неизбежно вовлекает в себя бухгалтерию. Необходимо вести учет затрат, использования кадров и ресурсов, при этом понимая, что результаты проекта привносят свой вклад в такие компоненты финансовых отчетов, как конечная выгода, доходы, вычет затрат и увеличение денежных потоков.

8. Этика - этические дилеммы зачастую являются наиболее суровыми в проектах, которые имеют ограниченные сроки и бюджет. Тем не менее, при ее должном применении, этика заряжает и поддерживает важный элемент доверия между членами команды, клиентами, поставщиками и другими участниками.

9. Культура - организационная культура состоит из разделенных убеждений и ценностей, лежащих в основе норм поведения вашей команды. Вы ответственны за культуру вашего проекта. Вам необходимо понять природу данной культуры, как она создается и как она может быть изменена для получения высокой производительности.

10. Управление стрессом - противостояние нагрузке предприимчивых скоростных инициатив может поставить вас под удар. Высокое давление, бессонница и хроническая усталость коварно влияют на руководителей и сотрудников. Хотя не существует идеального решения для каждой ситуации, умение противостоять стрессам является одним из ответов.

11. Новаторство - креативность и инновации являются волшебными палочками. Они наделяют проект высокой производительностью и успехом, позволяя команде преодолеть границы и барьеры.

12. Управление изменениями - в нынешнее время изменения постоянно стучатся в двери организаций. Недостаточное внимание к ним приведет к проблематичным и дорогим последствиям. Содействие изменениям для инициации и поддержания ценных инициатив - это искусство и наука.

Цитата Шекспира "Мы знаем, кто мы есть, но не знаем, кем мы можем быть" ярко отображает потенциал обогащения вас мастерством управления проектами. Обогатите себя необходимыми навыками, культивируйте высокую производительность и наслаждайтесь результатами.

Harry Mingail