Контроль проекта при помощи Microsoft Project

Преобразуйте неорганизованные проекты в эффективно управляемые и понятные программы, используя золотые стандарты управления проектами по разработке ПО. Откройте для себя истинную причину того, почему руководители считают данную дисциплину очень ценным инструментом организации.

С момента появления на свет в 1990, Microsoft Project представляет собой общий и мощный инструмент планирования расписания проекта, а также его финансов, избавления от непредвиденных ситуаций и управления рисками. В свою очередь он помогает в получении большей конкурентоспособности и большей прибыли. Данный инструмент планирования работает, как и дисциплина управления проектами, вокруг трех ограничений – масштаба, сроков и ресурсов. При этом он ценится компаниями по разработке ПО и их клиентами, повышая уровень удовлетворенности, эффективно утилизируя ресурсы и предоставляя конкурентоспособные преимущества.

Эффективный инструмент управления проектами

Microsoft Project является одним из многих инструментов, используемых опытными руководителями проектов для аккуратного и эффективного управления. Microsoft Project помогает в построении плана работ, определения задач и того, как они будут выполнены на самом детальном уровне , помогая укладываться в сроки и в бюджет.

Данный инструмент считается стандартом в индустрии управления проектами. Интеграция данного ПО с Office Suite является большим плюсом. Многие организации работают над уникальными проектами, где сроки варьируются от двух до трех недель. Многие считают, что их компании обречены без такого инструмента. Организациям необходима функциональность работы с задачами, ресурсами и наблюдением, такая как в Microsoft Project.

Наиболее сложной частью в управлении проектами является содержание и управление исходным планом проекта. Многие требования проектов меняются по ходу его выполнения. В результате изменяются расписания и сроки – в лучшую либо в худшую сторону. Microsoft Project автоматически устанавливает сроки на основе точного времени и доступных ресурсов каждого задания. Использование Microsoft Project для сохранения колеи проекта сохраняет время клиенту, а также ваши деньги.

Повышенная уверенность клиента от лучших результатов проекта

Организации, использующие Microsoft Project, зачастую гораздо выше ценят свой бизнес. Microsoft Project помогает компаниям улучшить общий бизнес, стать более конкурентоспособными и повысить уровень доверия клиента к организации с самого начала. При предоставлении предложения клиентам, компания может показать все задачи проекта при помощи Microsoft Project. Такой уровень детализации повышает статус компании среди подобных.

Microsoft Project является ценным не только для организации, но и для клиента. В некоторых случаях данный инструмент предоставляет вид того, что происходит в текущем цикле разработки продукта. Они могут увидеть то, над чем работают исполнители, что займет больше времени, чем ожидалось, а что будет выполнено быстрее, и когда будут достигнуты контрольные точки и получены какие-либо результаты. Инструмент особенно помогает увидеть в случае изменений всю область, пораженную ими, и как это повлияет на последующую разработку.

В каждом сегменте, когда вам необходимо выполнить какие-либо изменения, вы сможете увидеть то, как это повлияет на проект и на расписание – тем самым вы сможете подсчитать, каков эффект относительно сроков и бюджета. Весь процесс станет прозрачным, и вам будет гораздо легче доказать руководству, что эти изменения являются значительными. Microsoft Project придает больше уверенности и понимания эффекта при принятии решений.

Прибыль компании может увеличиться на треть, если вы сможете адаптироваться к тому, что необходимо клиенту. Если вы работаете с проектом-идеей, чем-то неизвестным и уникальным, то готовьтесь к изменениям. Чем более прозрачным будет инструмент управления, тем больше пользы вы из него получите, особенно в случае с многоуровневыми одобрениями, изменениями масштаба и бюджета. В этом вся сила использования – возможность понять всю степень влияния решения на бизнес клиента.

Клиенты также будут извлекать выгоду от инструмента Project Server – это веб-портал, позволяющий всем участникам быть вовлеченными в проект. Пользователи могут указать свои сроки относительно каждого задания в проекте.

Если вы реализуете системы по управлению проектами для клиентов, то вы также можете показать им, как лучше стоит использовать Microsoft Project. Обучите их основным процессам управления проектами и как лучше использовать инструмент, что поможет им достичь успешного завершения проекта, а также увеличить выгоду. Представьте себе руководителя, который работает с 30-ю проектами по разработке ПО. Постоянно используя Microsoft Project в компании, руководитель может следить за доской прогресса, видеть статусы проектов , а также быстро решить то, какие проекты следуют графику, а каким необходимы дополнительные ресурсы. В данном случае Microsoft Project может помочь руководству быстро принять решение, быстро действовать, что может иметь положительный эффект на прибыльности и удовлетворить клиента.

Необходимость в опытном управлении проектом

Конкурентом инструмента Microsoft Project можно считать Excel, поскольку многие руководители обладают знаниями и практикой использования данного инструмента. Наибольшим препятствием в использовании Project является наличие людей со знаниями и опытом в управлении проектами.

Некоторые руководители считают, что понимание того, как Microsoft Project должен работать, требует немало времени. Они считают, что индивидуумы, использующие данный инструмент, должны быть обучены процессам управления проектами, основам управления и тому, как на самом деле работает инструмент. Также стоит понять принцип работы с принципом планирования на основе критической цепи, что некоторые называет двигателем Microsoft Project.

Компании также должны соблюдать постоянство в своей среде работы относительно того, как планировать, предоставлять поддержку и отчитываться, используя Microsoft Project. Если проектом управляют более двух человек, необходим некий уровень постоянства относительно процессов в компании.

Microsoft Project предоставляет собой мощный и полезный инструмент планирования для компаний по разработке ПО и клиентов. Трекинг сроков/бюджета и уровень детализации задач обеспечивают то, что проекты следуют по заранее определенной колее и удовлетворяют ожидания клиента. Это предоставит вашей компаний более высокий уровень конкурентоспособности, повысит корпоративную прибыль и вашу ценность для клиента.