Избегайте неудачных проектов

Самые большие проблемы, с которыми сталкиваются проекты, - это недостаточное определение, масштаб и планирование. Сколько проектов из тех, над которыми вы работали, выполнялись великолепно, соответствовали ожиданиям ваших клиентов и были сданы в срок и в рамках бюджета? Вы сможете вспомнить два, но, скорее всего, вспомните больше тех, которые не выполнялись так успешно.

Многие проекты заканчиваются успешно, многие неудачно, но большая часть заканчивается где-то посередине. Часто мы упускаем один из ключевых критериев; вы опоздали к сроку сдачи, превысили бюджет или не полностью удовлетворили требования заказчика. Проще всего избежать этого, обеспечив наличие у проекта точного определения, масштаба и плана перед его началом.

Установите ожидания заранее

Нередко во время совещания по завершению проекта можно услышать слова: "Мы должны были потратить больше времени на планирование". При запуске нового проекта есть соблазн сразу начать работу. Не допускайте эту ошибку начинающих. Перед началом проекта необходимо убедиться, что имеется согласованное определение, масштаб и план. Фокус в том, чтобы обеспечить и убедиться в том, что все ваши заинтересованные лица имеют одинаковую точку зрения и понимают:

• Что вы будете производить
• Сколько это будет стоить
• Когда вы сдадите это
• Какие выгоды будут
• Как вы будете подходить к работе

Очень важно передать информацию об этом до начала проекта, чтобы позднее избежать различий в точках зрения и ожиданиях. Если у заинтересованных лиц нет времени разговаривать с вами (чтобы можно было достичь взаимопонимания), лучше не начинать - в конце концов, насколько может быть важен проект?

Проверьте бюджеты и сроки сдачи

Бюджеты и сроки сдачи часто устанавливаются до того, как руководитель проекта включается в работу. Если вы начинаете работу до задания определения, масштаба и создания плана, вы не поймете, пока не станет слишком поздно, что у вас недостаточный бюджет и нереалистичные временные рамки. Никогда не доверяйте числам, пока вы не доделали определение, масштаб и план.

Знайте масштаб

Единственный способ управлять масштабом – определить его до начала проекта. Если вы не определите масштаб перед началом, его невозможно будет контролировать на всем протяжении проекта, и вы станете жертвой ужасного расползания масштаба.

Определите проект

Перед началом работы над проектом убедитесь, что вы определили цели проекта, выгоды, масштаб, риски, проблемы, бюджет, временные рамки и подход. Передайте эту информацию всем заинтересованным лицам и получите их согласие. Разрешите любое расхождение во мнениях до начала проекта.

Создайте план

Самый простой способ оценить бюджет и временные рамки, требуемые для проекта, - это создать план проекта со всеми запланированными задачами и назначенными ресурсами до начала проекта. Не начинайте без требуемых ресурсов или при обещании назначить их позже.

Помните, что лучше предотвратить, чем исправлять. Без определения и плана есть риск расползания масштаба, расхождения в точках зрения и ожиданиях заинтересованных лиц и неприятного опыта выполнения проекта.