Как внедрить гибкое управление проектами в вашей организации

Внедрение гибких концепций в деловую среду, отягощенную традиционными подходами (водопадный), может быть сущим кошмаром. Ниже представлено несколько стратегий, облегчающих труды.

1. Не называйте концепцию гибкой

Слово «гибкий» может включать в себя негативные значения, например, действия в обход правил или преходящее увлечение, заставляющие компании противиться внедрению концепции. Многие гибкие практики можно использовать отдельно для подтверждения ваших доводов. Начните внедрять такие концепции, как списки очередности и визуальные доски Канбан, не называя их гибкими методами. Люди начнут осознавать выгоды, даже не понимая, что работают по гибкой концепции.

2. Гибель при испытании

Люди не хотят слушать ваши нескончаемые проповеди о гибкой концепции. Вы должны продемонстрировать успех, чтобы добиться принятия. Для этого проведите 2-недельный пробный цикл. Попросите фирму обеспечить вам 100% доверие на весь период цикла. В обмен на их доверие скажите им, что они выиграют, если вы не добьетесь успеха и не поразите их.

3. Позвонить другу

Необходимо иметь союзников при внедрении новых концепций в любую среду. Найдите лидера в фирме (руководитель проекта, заинтересованное лицо) и покажите, как гибкая методика может облегчить им жизнь. Например, можно объяснить руководителю проекта, что так как группа сама отвечает за обновление задач, число обязанностей повседневного управления снижается. Вы можете показать ключевому заинтересованному лицу, что улучшается управление лицами, потому что свойство постоянного планирования-реализации-оценки гибкой методики обнаруживает проблемы раньше.

4. Покажите фирме, что она не одинока

Чтобы завоевать поддержку фирмы, покажите примеры промышленных лидеров в этой области. Например, можно продемонстрировать, как проекты в NASA выполняются по гибкой методологии. NASA применяет традиционный жизненный цикл проекта: понять проблему / создать концепцию / конструировать / планировать / выделить ресурсы / выполнить / оценить. В данном жизненном цикле они используют 4-недельные циклы. Они получают следующие выгоды: регулярные ощутимые предоставляемые результаты, пользователи могут добавлять/изменять характеристики в каждом цикле, и пользователи не так возражают в случае запаздывания проектов.

5. Прислушивайтесь к фирме!

Спрашивайте фирму о проблемах, с которыми она сталкивается в текущих проектах. Приведите пример, как гибкая методика могла бы решить каждую проблему. Фирма будет ценить, что вы прислушиваетесь к ней и пытаетесь решить ее проблемы, а не просто пропагандируете гибкий подход.

Эти 5 простых шагов обеспечат плавный переход на гибкое управление проектами.