Тенденции в управлении производством товара и портфелем – последние пять переломных идей

Вид управления производством товара и портфелем очень изменился за последние 25 лет, и доступные сейчас инструменты позволяют начальникам производства работать быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее. Ниже рассмотрены последние пять переломных принципов в управлении производством товара и причины их особой важности для выбрасывания проекта или продукта на рынок.

Номер 1 – Назначение приоритетов портфеля

Работаете ли вы над правильными задачами? Дисциплина управления портфелем не является новой, но применяется она в производственных организациях намного меньше. Начальники производства должны спрашивать себя – делают ли конкуренты что-то, чего я не делаю? Назначаются ли приоритеты нашего портфеля продуктов так, что самые лучшие продукты выходят на рынок быстрее?

Успешное назначение приоритетов портфеля заключается в нескольких ключевых факторах. Они включают в себя стимулирование дохода в вашей организации и измерение его с помощью различных финансовых показателей,  согласование с корпоративной и товарной стратегией, прослеживание того, чтобы приоритеты двигали вас в нужном направлении для вашей конкретной компании, продукта или продуктовой линейки. Также нужно обеспечивать ресурсы для производства продукта,  оценивать и измерять устойчивость к любому имеющемуся риску. Многие компании требуют учитывать влияние любого действия на их товарный знак, а также  предусматривает ли предложенная стратегия успешное опережение конкурентов.

Новейший действующий фактор - устойчивость. Каким будет воздействие на условия работы? Это необходимо учитывать при оценке портфеля.

И основной вопрос – как клиенты воспримут продукт.

Программные продукты, такие как Planview Enterprise, включают в себя анализ капиталовложений, помогающий начальникам производства вводить план альтернативного сценария. Он оценивает продукт, свойства, проекты и программы и сопоставляет их с поставленными вами целями, оценивая, есть ли у вас возможности для производства. Данная функциональность дает начальнику производства необходимые средства для ускорения вывода продуктов на рынок.

Номер 2 – Управление ресурсами: Как лучше всего использовать людей?

Вы должны иметь ресурсы для выполнения, иначе не сможете производить. Главная проблема состоит в том, что количество проектов превышает количество доступных ресурсов. Компании хотят иметь гарантию согласования их ресурсов с продуктами с максимальной стратегической и финансовой выгодой. Однако многие в управлении комплексными портфелями продуктов опираются на ручные методы, такие как электронные таблицы.
Важны три принципа: первый – стратегическое организационное планирование; второй –контроль за тем, чтобы ресурсы для непрерывного развития были в наличии;  третий – умение справляться с изменениями, которые включает в себя планирование.

Начальники производства должны продумать, как они собираются предотвращать нехватку ресурсов, уменьшать риски, успевать к дате выпуска, устранять превышения затрат на ресурсы, принимать меры, чтобы  заранее реагировать на изменения в организации. Если вы найдете лучший способ справляться с планированием количества ресурсов изначально, вы сможете выпускать продукцию в срок и в рамках бюджета.

Номер 3 – Гибкое управление производством: зачем оно нужно?

'Agile (гибкий)' – не просто концепция разработки. Данный подход должен использоваться ежедневно в управлении производством для улучшения функционирования. Существует много гибких инструментов –  от графиков скорости и графиков прогресса разработки вплоть до резерва для продукта. Зачем они вам нужны? Все сводится к выпуску того, что хотят клиенты. Это задача разработки продукта и того, как оцениваются разработчики. Крайне важно иметь четкое представление о том, как проект разрабатывается, и управлять им на каждом этапе. Agile позволяет обеспечивать связь с клиентами и вовлекать их в принимаемые решения и достигнутые успехи.  Он также дает центральную точку для всех замыслов товаров и резервов, являющихся необходимыми в случае, если  отсутствует член группы разработки продукта. Agile обеспечивает гибкость в изменениях и в удовлетворении запросов клиентов и введении их в сферу agile. Agile дает возможность компаниям улучшать качество, позволяя им тестировать решение или продукт на протяжении всего процесса разработки. Это дает большую экономию времени.

Номер 4 – Социальное управление проектами: переходят ли начальники производства в социальные сети?

Разумеется, начальники производства переходят в социальные сети. Скорее всего, большинство начальников производства читает блоги и записи в твиттере, написанные другими начальниками производства в их отрасли, и даже отвечают на тезисы, высказываемые ими.

Начальники производства принимают 'социальное управление производством' так же быстро, как и любая другая отрасль применяет 'социальные сети'. С позиции управления производством крайне важно знать, что конкуренты, клиенты, аналитики и специалисты отрасли говорят в социальных сетях. Это позволяет вам быть в курсе возникающих проблем и прогнозов или новых важных тенденций, описываемых специалистами отрасли. И если ваш конкурент делает важное заявление, вы хотите узнать о нем первым. Контролировать социальное управление производством крайне важно для преуспевания начальников производства в работе.

Социальная совместная работа также необходима. Представьте, что вы находитесь в разгаре разработки важного продукта, и ваша группа разбросана по всему миру. Как вы будете следить за происходящим? С помощью социальной совместной работы, в форме видео- и голосовых конференций, запускающихся путем нажатия на имя в вашей инструментальной панели управления производством.

Номер 5 – Применение анализа в управлении производством: какие данные необходимы?

Пожалуй, самый важный вопрос, который может задать начальник производства, - как изобразить ключевые данные, показывающие, как проект двигается вперед? Чтобы удовлетворять потребность руководства в ясности и отчетах о ходе работ, начальники производства должны иметь прямой доступ к резервам продукта, в идеале из одного места.
Путем применения анализа начальники производства могут отвечать на вопросы руководства, касающиеся взаимосвязи между новшествами, улучшениями и требованиями клиентов, и на вопросы о затратах, планировании объёма производства, офшорных ресурсах и дате выпуска продукта. Начальник производства также может дать прогноз доходов.

Один из самых популярных показателей в функции анализа в Planview Enterprise – схема работ. Она может быть основана на дате выпуска, продукте, или основана на рынке. В Planview Enterprise все ключевые позиции расположены в одном месте, и вся информация представляется в реальном времени, поэтому начальник производства может очень быстро предоставлять текущие данные руководству. Автоматизированная схема работ экономит время и усилия и позволяет вращать данные вокруг оси, чтобы отображать их в соответствии с разными критериями.

Вместо того чтобы тратить время на ввод данных в презентацию PowerPoint, начальник производства может использовать слайд прямо из Planview Enterprise, зная, что все данные актуальные. Дополнительная выгода анализа в реальном времени заключается в том, что когда вы думаете о портфеле и пытаетесь расставить приоритеты, вы имеете доступ ко всей остальной важной информации, такой как,  какая конкуренция планируется, ценность вашей торговой марки, ваш объем ресурсов и факторы, относящиеся к устойчивости. Можно вносить изменения в реальном времени, при этом показатели на одном экране сразу меняются.

Были перечислены текущие переломные принципы, действия, улучшающие управление производством, позволяющие автоматизировать все этапы от разработки замысла до запуска. Данные приемы устраняют лишние, трудоёмкие задачи и передают вам все методы анализа и информацию, необходимые для эффективного управления производством продукции.