Управление масштабом проекта

Область знаний по управлению масштабом всецело посвящена обеспечению того, чтобы проект включал в себя только работу, требуемую для успешного завершения проекта. Чтобы эффективно управлять масштабом, нужно научиться контролировать, что входит, а что не входит в масштаб проекта.

Все проекты имеют (или должны иметь) набор предоставляемых результатов, выделенный бюджет и расчетное время завершения. Есть согласованные требования и задачи, которые нужно выполнить до завершения проекта. Они образуют масштаб проекта. Любое изменение в масштабе проекта может повлиять на график, бюджет и, в свою очередь, на успех проекта.

Самая распространенная причина провала программных проектов – не отсутствие контроля над бюджетом или графиком, а отсутствие контроля над требованиями в начале или во время фазы компоновки. Программные проекты отличаются от тех, которые выпускают материальный продукт, такой как здание, мост или плотина. Эти проекты получают намного больше внимания во время фазы планирования и контролируются намного строже, чем программные проекты.

Расползание масштаба – существенный риск в проектах разработки программного обеспечения. В статье рассматривается, почему это так, и как предотвратить или минимизировать риск.

В своде знаний по управлению проектами PMI (Институт управления проектами) или PMBOK, являющемся библией управления проектами, рассмотрено 9 областей знаний; интеграция, масштаб, время, стоимость, качество, кадровые ресурсы, коммуникации, риск и закупки. Любой, кто учился на сертификацию PMP, хорошо их знает, даже до отвращения, и знает, что PMBOK придает им одинаковое значение. Действительно, PMI одинаково любит все свои сферы знаний, но в действительности лишь один заслуживает особого внимания – и это масштаб.

Вы собираетесь начать проект, которым управляете. Масштаб и бюджет заданы, группа знает, что она должна производить, и все готовы начать. Вы уверены, что часы были выделены должным образом, но также знаете, как легко масштаб может ускользнуть от вас – вы должны умело контролировать проект, чтобы гарантировать, что группа не разбазарит свои часы и не перерасходует бюджет проекта. В данной статье рассмотрено несколько надежных тактических приемов, которые можно применять для прогрессивного управления бюджетом проекта и поддержания полной прозрачности от начала до конца.

Сборник знаний об управлении проектами (PMBOK) Института управления проектами определяет масштаб продукта как характеристики и функции, которые будут включены в продукт или услугу. Она определяет масштаб проекта как работу, которая должна быть выполнена для выпуска продукта с указанными характеристиками и функциями. Управление масштабом проекта определяется как процессы, требуемые для обеспечения того, чтобы проект включал в себя всю требуемую работу, и только требуемую работу, для успешного завершения проекта.

Был ли у вас когда-либо проект, тянувшийся дольше, чем ожидалось, стоивший больше, или закончившийся совершенно не так, как в первоначальном плане? Вы не одиноки. Большинство проектов отклоняется от первоначального замысла, но они не должны и не обязаны это делать. Поддерживая надлежащий масштаб вашего проекта, вы сможете завершить его в срок, в рамках бюджета, и с меньшими проблемами.

Расползание масштаба – это одна из самых распространенных причин того, почему проекты выходят за рамки бюджета и выполняются с опозданием. Часто выполняемые с лучшими намерениями, изменения масштаба в течение проекта – это отрицательное событие, которого следует избегать.

Когда масштаб или размер проекта неправильно или недостаточно определены, неразбериха, задержки и/или перерасход средств – расползание масштаба – являются обычным результатом. Поэтому предотвращение расползания масштаба и управление расползанием масштаба является частью успешного управления проектом.