Лучшие советы по эффективному управлению проектами

Все мы проходили через это. Все мы громко выдыхали при завершении проекта, избавившись от тягостной обязанности! Возможно, вы даже молча «давали пять», когда проект, наконец, начинал функционировать, а прежде все предвещало срыв сроков. Но проявились ли эти реакции только потому, что вам удалось спасти проект от неудачи? Поступили бы вы так же, если бы проект шел гладко? Сомневаемся.

Как можно избежать традиционной мобилизации всех сил в последний момент? Ниже приведены лучшие советы по успешному управлению проектами под броским названием: "Критерий Кларсона для быстрых изменений":
1.    Внедрить методологию управления проектами, например PRINCE2.
2.    Помнить, что проекты требуют людей.
3.    Расценивать управление проектами как профессиональный навык.
4.    Понимать организационное окружение.
5.    Понимать организационную культуру.
6.    Предоставлять поддержку.

Внедрить методологию

Внедрение методологии управления проектами принесет пользу, но лишь логичное ее использование обеспечит решающий успех. Многие, вместо внедрения методологии управления проектами, лишь надеются на удачу, что иначе называется методом ла-ла-ла (вставить пальцы в уши и говорить ла-ла-ла, чтобы заглушить все прочие звуки)! Настораживает, что столько людей знакомы с данным подходом!

PRINCE2 – ставшая отраслевым стандартом методология управления проектами с сопутствующей схемой сертификации. Внедрение такой методологии, как PRINCE2, начинается с повышения квалификации посредством обучения PRINCE2.

Проекты требуют людей

Как со всеми процессами в мире, проекты выполняет не процесс, а люди. Всегда помните, что проекты требуют людей, и люди уникальны. Умение общаться, руководить, мотивировать и, главное,  находить общий язык c людьми имеет решающее значение для успеха проекта.

Расценивать управление проектами как профессию

Не каждый умеет быть хорошим руководителем проекта. Являются ли навыки хорошего руководителя проекта менее желанными, чем навыки технического специалиста? Нет! Но это основано на признании организацией управление проектами развиваемым навыком. Началом приобретения данного навыка должно быть повышение квалификации по управлению проектами. При внедрении процесса, такого как PRINCE2, имеет смысл пройти сертификацию PRINCE2.

Понимать организационное окружение

Должно ли управление проектами выполняться по-разному, в зависимости от того, в какой отрасли вы работаете? Пуристы ответили бы - «нет», поскольку навыки управления проектами универсальны. Однако  в реальности крайне важно уметь работать в организационном окружении. Например, процессы закупок и процессы контроля качества различаются в зависимости от отрасли. Окружение, в котором вы работаете, влияет на процесс планирования.

Понимать организационную культуру

Что представляет собой культура управления проектами в вашей организации? Воспринимается ли она как дополнение к основной работе? Если в вашей организации управление проектами не считается профессиональным навыком, и организация не готова принять изменения и управлять проектами иначе, то культура организации помешает успеху.

Предоставлять поддержку

Речь идет не о поддержке руководства, а о готовности фирмы лучше управлять проектами. То есть, есть ли защитник управления проектами, отстаивающий дисциплину и предоставляющий поддержку, необходимую для превращения управления проектами в процесс.