Спасение проекта, находящегося в плохом состоянии

Что понимается под спасением проекта? Спасение проекта – это действия, связанные с принятием мер по отношению к проблемным проектам. Иными словами, действия, заставляющие вас осознать, что проект в плохом состоянии, затем приводящие вас к принятию решения - спасать проект или нет. Далее вы предпринимаете действия по доведению проекта до конца.

Давайте рассмотрим это подробнее.

Спасать или не спасать? - вот в чем вопрос

Большинство участвующих в работе по спасению проекта уже полагают, что они собираются его спасать. Это не совсем так. События и условия, побудившие вас начать проект, могут значительно измениться в течение существования проекта, поэтому важно рассмотреть данные условия (предпосылки бизнеса, возврат инвестиций проекта, стратегическая инициатива компании) перед принятием решения о спасении проекта.

Предположим, что вы участвуете в проекте, начатом для повышения прибыльности существующего продукта. Но проект имеет срок сдачи, диктуемый каким-либо фактором рынка, таким как конференция, промышленная выставка или даже период рождественских праздников.

Когда становится очевидно, что продукт не может быть реализован к диктуемому сроку, нужно рассмотреть исходные цели проекта и определить, можно ли получить ожидаемый возврат инвестиций, даже если не получается уложиться в диктуемые сроки.

То же самое можно сказать про характеристики и функции. Даже если вы можете реализовать продукт к диктуемому сроку, нужно определить, какие характеристики и функции вы сможете реализовать, и в каком случае нужно пересмотреть исходные цели. Не имеет смысла продолжать, если невозможно реализовать основные характеристики проекта, бывшие основными целями при запуске проекта.

Как спасать?

Ответ на данный вопрос отличается для каждого проекта, и он сильно связан с культурой производства, сферой бизнеса, влиянием рынка, поддержкой проекта руководством (или ее отсутствием), и с множеством иных факторов.

По сути, спасение проекта – это управление четверкой ограничений по срокам, расходам, масштабу и по качеству. Спасение проекта связано с определением того, какой из указанных факторов важнее всего, и с использованием инструментов и методов, поддерживающих ведущие влияния.

Например, если вы отстаете от графика, можно использовать методы уплотнения графика, но они повлекут другие ограничения, расходы. Другой пример: предположим, что у вас есть много денег для финансирования проекта, и вы можете добавить ресурсы или объединиться с вендором, но тип предстоящей работы не подходит для больших групп или для помощи со стороны вендора.

Заключение

Независимо от того, решите вы действовать самостоятельно или объединитесь с вендором для спасения проблемного проекта, есть много факторов, влияющих на спасение проекта, и их нужно тщательно рассмотреть перед тем, как опрометчиво начинать спасать проект.