Управление проектом - рискованный бизнес

Выполнение любого проекта, как внутреннего, так и в сотрудничестве с профессиональной компанией, предоставляющей различные сервисы, предполагает наличие рисков. Риск проекта определяется как что-либо, что может помешать достижению всех преимуществ при выполнении проекта. Данные риски требуют управления и тщательного определения, рассмотрения и избегания.

Очень важно определить все риски в начале вашего проекта. Тем более что  не все риски проекта достаточно явны и лежат на поверхности. При определении рисков вам стоит рассмотреть области проекта, которые могут обладать:

1. Недостаточной и непригодной информацией
2. Недостаточной подготовкой
3. Неадекватными ресурсами
4. Недостатком управления

Вам стоит уделить пристальное внимание следующим областям:

• Определение требований
• Вовлечение спонсоров в проект
• Уровень опыта в управлении проектом
• Вовлечение третьих лиц
• Политическая и культурная среда
• Управление и процедуры управления изменениями
• Сложность технологии

Определение риска - это всего лишь первый шаг. Риски должны быть оценены для того, чтобы их можно было расставить по приоритетам - соответственно их влиянию на проект. Помните о том, что требуется  значительный профессионализм для  оценки количества отрицательного влияния и разработки мер по управлению риском. Данный процесс оценки должен определить (1) вероятность возникновения риска, (2) резонанс результатов, (3) прогнозируемое время риска и (4) с какой частотой он может происходить. Также стоит определить знаки, оповещающие о возникновения риска. Приоритизированные риски предоставляют основу для установления факторов успеха проекта (Project Success Factors - PSFs). Определенные планы действий составляются для того, чтобы работать с каждым из факторов. К примеру, представьте, что высоким риском является требуемое изменение принципов. План действий должен быть разработан для того, чтобы:

• сконцентрироваться на частых и основательных связях
• реализовать структуру управляющего комитета
• получить основательную поддержку от высшего руководства
• сфокусироваться на преимуществах и выгодах от проекта
• определить необходимость в обучении на ранних стадиях

Как только риски были определены и оценены, необходимо разработать план по их избеганию. Планы должны содержать ответные действия на возникший риск. Помните о том, что план по избеганию может и ничего не предпринимать для решения проблемы. Важно просто принять существование риска и быть готовым к расправе с ним и с последствиями, вызванными его возникновением. Такие планы действий обычно применимы к рискам с низкими приоритетами и минимальным влиянием на проект. План избегания должен обладать запасным планом для той области проекта, на который имеет влияние риск. Знание данного плана до того, как вы будете применять какие-либо действия, значительно снизит вероятность увеличения отрицательного влияния риска или появление других рисков.

Эффективный процесс управления риском проекта означает выбор и реализацию стратегии по управлению риском. Определение, оценка и разработка планов по избеганию рисков - это не однократные события. Данные процессы должны быть выполнены на протяжении проекта. По ходу развития проекта и возникновения рисков должна быть обновлена документация процессов определения, оценки и планирования избегания рисков. Процесс управления риском должен быть непрерывным.