Если вы думаете, что управления проектами подходит только для больших фирм, подумайте еще. Управление проектами – это мощный бизнес-инструмент для фирмы любого размера. Как может сказать любой человек из маленькой фирмы, эффективность и производительность – это не размер. Это разумный стиль работы.
Повышайте производительность при помощи процесса
Управление проектами – это наука по обеспечению выполнения дел. Проблема в большинстве организаций заключается в том, что у них нет процесса для обеспечения эффективного выполнения работы. Владельцы небольших фирм часто ошибочно думают, что для маленьких фирм не нужно разрабатывать процессы. Это не верно! Даже если вы мелкий предприниматель, и в компании только один человек, вы должны иметь стандартный метод выполнения проектов. Согласно исследованию Центра коммерческих практик в феврале 2003, самая большая трудность в управлении проектами, с которой сталкиваются компании, - это внедрение согласованного процесса. Отсутствие процесса приводит к напрасной потере времени, противоречиям и низкой производительности.
Где находятся проекты в вашей фирме?
Подумайте о проектах в вашей фирме. Проект не обязательно должен иметь огромный бюджет, связанный с ним. Проект – это любая деятельность в вашей фирме, которая имеет отдельный предоставляемый результат и четкое начало и конец. Все люди сталкиваются с подобной деятельностью в офисе и дома. Теперь такой вопрос: Кто знает, как управлять ею? Если вы мелкий предприниматель, имеете ли вы навыки управления проектами, необходимые для развития вашей фирмы? Если вы управляете людьми, имеет ли хоть кто-то из них навыки управления проектами, которые могут сэкономить ваше время и деньги и принести больше дохода в итоге?
Методы управления проектами легки в изучении, и могут применяться при помощи инструментов, основанных на интернет-технологиях, и при помощи инструментов автоматизации офиса, доступных по цене для небольших фирм. Методология управления проектами «Управление проектами Читэ» была разработана, чтобы дать возможность людям быстро осваивать управление проектами и сразу же применять его.
Начните с перечня возможностей управления проектами
- Знайте бизнес-двигатели для вашей фирмы и где важнее всего раньше применить методы управления проектами.
- Выберите простой и проверенный подход к управлению проектами. Если вы выберите нечто слишком сложное, никто не станет его придерживаться.
- Заставьте людей на каждом уровне научиться навыкам, требуемым для эффективного использования управления проектами, чтобы увеличить их ценность для вашей фирмы. Если ваша группа состоит из 4 человек, то все смогут научиться управлению проектами.
- Получайте большой выигрыш на раннем этапе, руководя вместе с людьми, имеющими наименьшие навыки управления проектами, и получайте наибольший доход, используя простой подход к управлению проектами.
- Давайте людям возможность использовать инструменты для успешного управления проектами:
- Международная специальная интернет-система BOT для совместного использования передовых методик и процессов управления проектами по всей вашей фирме.
- MS Project или Ускоренный график работ для простого и эффективного составления графика проекта и слежения за проектом.
- Системы показателей управления проектами для измерения эффективности ваших руководителей проектов в течение всего проекта.
- Обдумайте получение профессионалами в вашей организации сертификатов Профессионалов в управлении проектами. Не по причине того, что этот сертификат сейчас популярен, а потому что это повысит вашу чистую прибыль.
Прибыль на инвестиции: влияние управления проектами на чистую прибыль
Управление проектами влияет на чистую прибыль. В своем отчете Хаос группа Стэндиш осторожно оценивает, что 20% из потраченных на проекты денег тратятся впустую, так как компанию не имеют согласованного подхода к управлению проектами. Исследование CBP показывает, что инициативы по улучшению управления проектами повышают производительность проекта до 50% для первого проекта, и это может продолжаться для каждого нового проекта, если организация обеспечивает текущую поддержку при помощи инструментов управления проектами.
Чего можно ожидать
Когда управление проектами увеличивает силу в вашей организации, это может вызвать трансформацию. Ниже указано 5 результатов, которые можно ожидать от внедрения управления проектами.
1. Скорость как конкурентное преимущество
Сегодня люди работают в межфункциональных группах для выполнения проектов. Небольшие фирмы часто становятся партнерами других компаний в качестве субподрядчиков. Когда люди из разных компаний знают и понимают общий процесс управления проектами, обеспечивающий выполнение их работы, они могут начать работать совместно без необходимости разрабатывать способ делать это.
2. Усилитель уверенности и ускоритель цели
Когда есть общий, простой подход к управлению проектами, и в распоряжении людей находятся правильные инструменты, им предоставляется возможность достигать их целей, сообща и в одиночку. Студенты, получающие сертификаты профессионалов в управлении проектами, рассказывают, что этот сертификат повышает их уверенность в своей способности выполнять дела до конца.
3. Попрощайтесь с изобретением велосипеда
Соответствующие промышленным стандартам методы управления проектами требуют критически важную фазу закрытия проекта, в течение которой собирается полученный опыт, а группа приобретает полезные знания, которые можно будет применить к следующему проекту. Вам больше никогда не придется снова изобретать велосипед!
4. Действие и завершение
Простая в применении методология управления проектами дает вашей организации каркас, облегчающий для людей переход от замысла к действию с подробным планом проекта, поддерживающим их цели.
5. Идеи, которые сразу же можно применять
Вы фиксируете передовые методы и знаете, что работает и что не работает для вас, и это дает вам конкурентное преимущество посредством превращения информации в идеи, которые ваша группа может сразу же применять к следующему проекту.