Сокращения SMART и SMARTER полезны при формулировке целей и задач проекта. Они позволяют гарантировать, что все понимают цели, что цели отслеживаемые, актуальные, имеется достаточно ресурсов для их осуществления, и задан твердый конечный срок.
Техника постановки целей SMART Goals
Что такого умного в SMART целях? Почему данная аббревиатура стала частью словаря в сферах управления производительностью и планирования проекта?
Сокращение SMART – прекрасный инструмент, гарантирующий, что ваши цели и указания являются точными, измеримыми, достижимыми, актуальными и приуроченными к определенному времени. Оно помогает прояснить, чего вы хотите достичь, и установить конечные сроки, чтобы обеспечить выработку нужных результатов в нужные сроки.
Успех и достижение целей – две всеми любимые темы. Вы можете думать, что нечто, вызывающее интерес у столь многих людей, будет применяться и использоваться почти всеми. Но было обнаружено, что большинство людей снова и снова делают одни и те же ошибки. Они никогда не достигают своего желаемого результата. Здесь приведены еще 7 распространенных ошибок, которые большинство людей совершают в стремлении к улучшению и достижению.
Снова наступило время года, когда мы размышляем о том, что надеялись осуществить в прошлом году, и чего планируем достигнуть в следующем. Неоднократно мы оглядываемся назад и осознаем, что мы не оправдали своих надежд.
"Каждое желание возникает вместе с силами, необходимыми для его осуществления. Однако вам, возможно, придется ради этого потрудиться". Ричард Бах.
Для того чтобы направлять группу и организацию и для того чтобы ставить перед ними эффективные задачи, руководителю, прежде всего, важно правильно понять эти задачи. Плохо сформулированные задачи направят организацию в неверном направлении.
Самый первый шаг во всех проектах – коммерческих, домашних или образовательных, - определить цели и задачи. Этот шаг определяет результат проекта и шаги, требуемые для достижения этого результата. Большинство, включая руководителей проектов, не тратят достаточно времени на этот шаг или выполняют его неправильно, тем самым обеспечивая неудачное завершение проекта.
Когда инструмент основан на продуманном сокращении, вы задаетесь вопросом, насколько он надежен в реальности. Цели SMART точные, измеримые, достижимые, актуальные и имеют четко установленные сроки. Звучит прекрасно, но на самом деле недостаточно.
Одна из основных компетенций для руководителей – способность справляться с неясностью, состоянием, при котором детали не такие, какими кажутся. И чем выше в организации поднимается руководитель, тем более неясными становятся детали. Руководители знают, что неясность – враг работоспособности. Они знают, что ее нельзя устранить. Они знают, что большинство людей лучше всего работают в условиях, в которых ожидания, вклад и одобрение четко определены.
Что такого разумного в SMART? Почему это сокращение стало частью словаря планирования проекта и управления производительностью?
Постановка "разумных" целей - точных, измеримых, достижимых, реалистичных и актуальных – первый шаг на пути к воплощению вашей цели в реальность.
Руководители всех отраслей промышленности понимают важность постановки достижимых и эффективных целей для себя. Эти цели называются разумными целями. Цели – один из самых малоиспользуемых, но важных инструментов, которые имеют предприятия.
Как только вы спланируете проект, сосредоточьтесь на разработке нескольких целей, способствующих вашему успеху. Цели должны быть SMART - точными, измеримыми, согласованными, реалистичными и контролируемыми по времени.
Принцип совместной работы с вашей группой должен быть фундаментом вашей работы. Управлять людьми – не значит действовать как надсмотрщик, чтобы увидеть, что они удовлетворительно выполнили свою работу. Это означает вовлечение членов группы в творческую деятельность и совместное достижение успеха.