Подбор ресурсов для руководителей проектов

Как ни странно, хотя подбор членов производственных групп является значительной частью деятельности руководителя проекта, очень мало внимания уделяется подбору ресурсов для самих руководителей проектов. Из-за этого встречается немало руководителей проектов, которые подавлены, измучены и непродуктивны в работе. Со временем были разработаны некоторые базовые стратегии, помогающие руководству выделять надлежащий объем работы руководителям проектов. В данной статье обсуждается ряд простых идей, помогающих начать работу.

Основывайтесь на бюджете

Как и любой ресурс проектной группы, полный объем работы руководителя проекта должен основываться на денежных средствах, доступных в бюджете проекта для поддержки его трудовой деятельности. Иными словами, часы, выделенные на управление проектом в рамках бюджета проекта должны определять, сколько часов руководитель проекта посвящает инициативе. Например, если руководитель проекта имеет 40 часов по бюджету, и проект будет завершен за 4 недели, руководитель проекта в среднем должен тратить на проект 10 часов в неделю. Таким образом обычно выделяются ресурсы для членов производственных групп, и руководитель проекта не должен быть исключением для этого базового подхода.

Управление портфелем

Под портфелем здесь понимаются все проекты, связанные с одним клиентом. Позволяя руководителю проекта управлять всеми инициативами для одного клиента, организация может не следовать правилам математического подсчета общего количества отработанных часов, но выгоды от знакомства руководителя проекта со многими аспектами бизнеса клиента  со временем приносят тому клиенту существенную пользу. Руководитель проекта выработает глобальное представление о сетевом бизнесе клиента, что позволит ему выявить эффективные сочетания рыночных или технических стратегий. При применении данного подхода важно, чтобы непосредственный начальник руководителя проекта тщательно отслеживал его рабочую нагрузку. Если портфель слишком сильно разрастается, имеет смысл привлечь к работе над ним второго руководителя проекта, в том случае , если бюджет проекта позволяет такое решение.

В конце концов, рабочая нагрузка руководителя проекта должна измеряться и отслеживаться так же, как и  нагрузка любого другого члена производственной группы. Нужно заносить в таблицу часы работы над проектом в течение всей его продолжительности, чтобы понять, как превратности работы над проектом влияют на рабочую нагрузку руководителя проекта с течением времени. С каждым руководителем проекта в группе должны проводиться еженедельные встречи для обсуждения любых ожидаемых проблем и для определения резервных планов для периодов загруженности работой. Когда руководитель проекта не справляется с нагрузкой, это лавинообразно влияет на все его проекты, поэтому в данном случае потраченная на предотвращение унция стоит потраченного на исправление ситуации фунта в плане сохранения качества всех проектов по причине эффективного управления проектами.