Некоторые эксперты утверждают, что основательный процесс управления рисками может снизить вероятность возникновения проблем в проекте практически на 80\90 процентов. В комбинации с лучшим опытом в управлении проектом, хорошо определенным масштабом проекта, правильно собранной входящей информацией, корректным процессом управления изменениями и открытыми каналами сообщения, процесс управления рисками критичен и поможет снизить количество непредвиденных ситуаций и неожиданных рисков проекта. Такой процесс также может помочь с решением проблем при изменениях в плане, поскольку такие изменения уже будут предвидены и действия будут спланированы и одобрены, что позволит вам избежать неприятных ситуаций.
Управление рисками, как разделенный или централизованный процесс, должно выполнять следующие задачи: определение рисков и ответственных за них - оценка рисков по вероятности возникновения и последствиям; прогнозирование вариантов снижения уровня влияния рисков; расстановка приоритетов усилий по управлению рисками; разработка планов управления рисками; получение одобрения на реализацию планов по управлению рисками; наблюдение за усилиями по управлению рисками и соответствующее руководство. Все возможности должны быть учтены, и это является задачей руководства. Клиент является конечным судьей, но внутренние цели должны быть на более высоком уровне, чем ожидания клиентов.
Выполнение любого проекта, как внутреннего, так и в сотрудничестве с профессиональной компанией, предоставляющей различные сервисы, предполагает наличие рисков. Риск проекта определяется как что-либо, что может помешать достижению всех преимуществ при выполнении проекта. Данные риски требуют управления и тщательного определения, рассмотрения и избегания.
Нередко бывает так, что вас, как руководителя проекта, может вызвать спонсор и прочитать лекцию о том, что вам стоит культивировать более "позитивную" рабочую среду в проектной команде. Пытаясь объяснить причины этого, вам наверняка скажут, что ваши собрания относительно изучения рисков слишком негативны, поскольку вы концентрируетесь на том, что не может остановить проект. Ваши собрания могут ограничить и потребовать большего фокуса на том, чего можно достичь, вместо того, что не получится сделать. Как профессионал, вы должны понимать, что таким образом все усилия по управлению рисками будут удалены из вашего проекта!
Управление рисками (точнее, избегание рисков) является критической темой, но зачастую ею пренебрегают и опускают. Одной из немногих полезных и интересных книг на данную тему является книга "Вальсируя с Медведями: управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения", написанная Томом ДеМарко и Тимоти Листером. Данная статья предоставляет краткое описание пяти основных рисков проектов по разработке ПО, обсуждаемых в книге.