Не всегда есть возможность предсказать будущее даже в проектах с постоянным прогрессом. Поэтому планирование выполняется "волнами" или этапами, где действия ближнего этапа детально планируются, а действия в далеком будущем отложены. Может быть несколько волн планирования, в частности, если четкий подход или необходимость ресурсов зависят от ближайших событий. Такой подход к планированию зачастую называется планированием методом «набегающей волны».
Часто руководители проекта слышат следующее от своих начальников : "Мне нужен план проекта к утру!". Однако, мы знаем, что на самом деле требуется график проекта. Но проблема заключается в следующем: как вы можете предоставить график, если вы еще не составили настоящий план проекта?
Улучшения могут произойти в каждом проекте, но зачастую проекты терпят крах потому, что они плохо спланированы, либо не спланированы вообще. Данная статья представляет обзор причин, из которых следует, почему вам всё-таки стоит подготовить план проекта. Также, вы найдете элементы, которые должен включать в себя хороший план проекта.
Почему некоторые проекты протекают без запинки, а другие чуть ли не тонут? Одной из причин может быть тип и качество вопросов, которые люди задают в самом начале проекта. Далее мы приведем 17 полезных вопросов, которые могут осветить неясные аспекты вашего проекта и тем самым помочь вам избежать дорогих «сюрпризов» в будущем.
Во-первых, я хочу удостовериться, что вы обладаете необходимыми знаниями о том, что такое план. Большинство (и среди них поразительное число руководителей проектов) вспоминают только диаграмму Ганта, когда они думают о плане проекта. Вы можете получить ее при помощи Microsoft Project. Но это скорее можно назвать графиком проекта, где показано время выполнения различных этапов плана. Однако мы вернемся к этому позже.