Как практики и сторонники подходов Agile и Lean, мы убеждены, что все нужно делать не просто так, и делать только то, что повышает эффективность. Поэтому когда дело касается документирования, многие обычные приверженцы Agile могут подумать, что эта методика означает, что документация по проекту не создана. Вместо этого она касается создания эффективных планов, и если имеется в виду документация, то она должна иметь надлежащий объем и повышать эффективность.

Наличие 100% принятых проектных предложений обычно означает, что внештатный разработчик имеет очень мало клиентов. Низкие процентные ставки обычно означают, что предложения отправляются незаинтересованным в них людям или что автор предложений составляет их не совсем верно. Следующие проверенные на практике советы должны поощрить разработчиков, имеющих 100% принятых предложений, писать еще больше предложений, а тех, у кого низкие процентные ставки - призвать не падать духом и попытаться еще раз. Давайте начнем.

Отчет о работе является основной работой, которую проекту необходимо выполнить. Это ключевой инструмент управления, если его использовать для контролирования работы поставщика или подрядчика, а также для направления работы изнутри. Отчет должен включать всю предполагаемую работу. Описание не должно быть подробным, на самом деле для больших проектов непрактично указывать детали. Он должен быть полным и включать работу, предоставляющую результаты и административную работу, такую как доклад о проекте. 

Если вы поговорите с опытным руководителем проекта, то он наверняка даст вам немало советов о том, что вам стоит, а чего не стоит делать для успешного управления любым проектом. В основном все они будут о том, как управлять людьми и их работой (а также и вашей работой), как предоставлять результаты вовремя и согласно бюджету, при этом держать уровень риска на минимуме.