Неважно как вы его называете, но вам обязательно необходимо создать и поддерживать документ плана проекта, который четко оглашает контрольные точки проекта и основные действия, необходимые для реализации вашего проекта.
Вы задействовали респектабельную консалтинговую компанию для выполнения большого проекта. Вы подготовили запрос предложений на заключение контракта, осторожно исследовали все ответы, пристально выслушали устную презентацию компании и, наконец, обсудили и подписали хорошо написанный отчет о работе.
Ежегодно тысячи проектов завершаются перерасходом бюджета, несоблюдением сроков и превышением масштабов. При этом каждый год руководители проектов спешат начать проекты, не прилагая усилий для определения проекта и планирования его выполнения. Уделяя недостаточно внимания данным критическим компонентам, на самом деле они проваливают свои проекты еще до начала. Так как же руководители проектов могут эффективно выполнить план проекта, при этом уложиться в сроки и оправдать все ожидания высшего руководства? Далее мы вам предоставим три простых, но критических совета любому руководителю проекта, которые помогут улучшить результаты его работы.
Выполнение проекта - это нечто большее, чем просто планирование. Вся команда проекта должна разработать план, а не только руководитель проекта. Благодаря этому опыт команды будет взят в расчет, все будут полностью вовлечены и обладать частью плана. Хороший план проекта предоставляет:
Диаграмма Ганта (Gantt Сhart) является очень полезным инструментом для анализа, планирования и управления сложных многоэтапных проектов. Эти диаграммы могут: