Семь ключевых принципов управления проектами

Если вы ищете руководство, которое поможет вам уверенно управлять вашим проектом, то эта статья поможет вам. Ниже описаны семь ключевых принципов, основанных на подходе к управлению проектами PRINCE2 и предназначенных для повышения вероятности успеха вашего проекта.

1. Коммерческое обоснование: каждый проект должен вести к выгодной прибыли от  капиталовложения. Другими словами, нам нужно понимать, какие выгоды несет с собой конкретный проект, перед совершением любых значительных расходов. Однако в течение жизненного цикла проекта обстоятельства могут быстро изменяться. Если в любой момент становится очевидно, что прибыль от капиталовложения больше не возможна, то проект нужно свернуть и больше не тратить на него деньги.
2. Определенные роли и обязательства: все люди, работающие над проектом, должны понимать смысл своего участия в нем: за что каждый человек отвечает, и кому он подотчетен? Без ясных ролей и обязательств никто не будет точно знать, что он должен делать (и все снимут с себя ответственность при первых признаках проблемы). В такой беспорядочной среде прогресс проекта подвергнется серьезному риску.
3. Управление путем исключения: спонсоры проекта должны избегать чрезмерного вовлечения в повседневное выполнение проектов и вместо этого должны позволить руководителю проекта сосредоточиться на этой области. Мелочное регламентирование со стороны спонсора – это помеха, а не помощь. Спонсоры проекта должны задать четкие границы для расходов и времени, с которыми должен работать руководитель. Если он не может предоставить согласованные предоставляемые результаты в рамках этих ограничений, эта проблема должна быть передана спонсору для решения.
4. Поэтапное управление: разбейте проект на небольшие куски или этапы. Каждый этап обозначает точку, в которой спонсор проекта будет принимать ключевые решения. Например, целесообразен ли все ещё проект? Все ли риски еще приемлемы ? Разделение проекта на этапы и выполнение только одного этапа за один раз – это подход с малым риском, позволяющий спонсорам управлять путем исключения.
5. Сосредоточьтесь на продуктах: жизненно важно, чтобы клиенты и заказчики тщательно обдумывали перед началом проекта, какие продукты или предоставляемые результаты им требуются. Чем точнее они выражают свои требования, тем более реалистичными и достижимыми будут созданные планы. Это делает управление проектом более легким и менее рискованным.
6. Учитесь на своем опыте: не рискуйте, делая одинаковые ошибки в каждом проекте; рассмотрите, почему некоторые аспекты реализуются хорошо или плохо, затем включите усвоенные уроки в ваш подход к управлению следующим проектом. Люди имеют удивительную способность к учению, но когда дело доходит до повторения ошибок, сделанных во время работы над предыдущими проектами, мы все слишком часто забываем об усвоенных уроках.
7. Приспосабливайтесь к окружающей среде: какой бы метод управления проектом вы ни предпочитали, он должен быть адаптирован к потребностям вашего проекта. Вместо того, чтобы слепо следовать методу, руководитель проекта должен уметь изменять методы так, чтобы они соответствовали требованиям имеющейся в данный момент работы. Ваш план для двухнедельного проекта, вероятно, будет очень отличаться от вашего плана для двухгодичного проекта.

В общих словах, описанные здесь принципы управления проектом могут применяться повсеместно, независимо от языка, географии или культуры. Эти принципы были испытаны на практике в течение многих лет; придерживайтесь их, вместо того, чтобы продолжать с трудом делать что-либо без последовательной стратегии, и ваш проект с большей вероятностью будет успешным.