План проекта – один из самых важных и полезных документов в вашем инструментарии, и к нему нужно обращаться и обновлять его на протяжении всего жизненного цикла проекта. Его первая задача – дать толчок проекту путем убеждения руководства (обычно людей, управляющих финансами, например, совет проекта или управляющий комитет), что проект рентабелен и удовлетворяет их требованиям и срокам, бюджету, ожиданиям.
Среди всех имеющихся в наличии инструментов для управления проектами вопросники, пожалуй, являются простейшими и самыми эффективными средствами формирования согласованности в рабочих практиках. Вопросники полезны почти во всех областях человеческой деятельности, особенно тех, в которых повторяемость и систематическая деятельность управляют производительностью. Тем не менее, они все-таки недостаточно используются в планировании и управлении проектами.
Графики Ганта – основной инструмент в инструментарии руководителя проекта. Но неопытный руководитель проекта может обнаружить, что они захватывают проект и приводят к ослаблению контроля. Как же так? В данной статье рассматриваются вероятные ошибки и даются советы и стратегии для обеспечения успешного управления проектом. Графики Ганта являются лишь одним из многих способов представления плана проекта и введенных фактических данных.
Существует широкий выбор надежных инструментов планирования, облегчающих процесс управления проектом и дающих средства для отслеживания и анализа планов проектов с течением времени.
Поздравляем! Вы были назначены на ваш первый проект, и ваш руководитель хочет увидеть график работ по проекту на текущем совещании на следующей неделе. Услышав о вашем новом повышении, группа компьютерной поддержки установила Microsoft Project на ваш рабочий ПК, так что вы готовы начать создание графика работ по проекту! К сожалению, ваши курсы подготовки "Введение в Microsoft Project" не могут быть назначены до следующего месяца, а вашему руководителю необходим полный график на следующей неделе. Но если у вас есть книга о Microsoft Project и эта статья, вы сможете выполнить поставленную перед вами задачу.